Affärssystemet för svenska elföretag
Från arbetsorder till betald faktura
KIT365 samlar planering, arbetsordrar, egenkontroller, tidrapporter och fakturor i ett system. Montörerna har jobben i mobilen och kontoret ser direkt vad som är klart att fakturera.
Egenkontroll signerad. Fakturan ligger som utkast.
Ett flöde i stället för sex program
Det montören gör ute på jobbet blir underlag för tidrapporten, egenkontrollen och fakturan. Ingen skriver av papperslappar på kontoret.
- 1PlaneraVeckan på en tavla. Dra ordrar till rätt montör och dag.
- 2ArbetsorderKund, plats, material och pris samlat på ordern.
- 3FältappenMontören startar, pausar och klarmarkerar i mobilen.
- 4EgenkontrollMätvärden och signering på plats. Protokollet går till kunden.
- 5TidrapportTimmarna kommer från jobben. Arbetsledaren attesterar.
- 6FakturaKlar order blir fakturautkast och skickas via Fortnox.
Montören har jobbet i fickan
Fältappen för iPhone och Android visar dagens jobb med adress, beskrivning och kontaktperson. Ett tryck för att navigera eller ringa kunden.
Montören startar och pausar jobbet, tar foton och klarmarkerar. Tiden hamnar i tidrapporten av sig själv.
Ingen order blir klar utan signerad egenkontroll
Mallar för elinstallation, laddbox, solceller och felsökning ingår och kan anpassas. Mätvärden kontrolleras mot gränsvärden direkt, och en avvikelse syns i rött.
Ordern går inte att klarmarkera förrän den tvingande egenkontrollen är signerad. Protokollet skickas till kunden som PDF eller länk, eller följer med fakturan.
- Skyddsledarens kontinuitet (≤ 1 Ω)0,3 Ω
- Isolationsresistans 500 V (≥ 1 MΩ)0,6 MΩ
- Polaritet och fasföljd kontrolleradOK
- Funktionsprovning utförd–
Faktura på klar order, rakt in i Fortnox
Arbete och material från ordern blir ett fakturautkast. ROT-avdrag, omvänd byggmoms och kundens ordernummer kommer med automatiskt.
Med Fortnox kopplat skapas, bokförs och skickas fakturan därifrån med en obruten nummerserie. Betalningar synkas tillbaka varje dygn.
| Arbete, 2 montörer | 14 h | 19 460,00 |
| Jordfelsbrytare 40A typ A | 2 st | 1 780,00 |
| Installationskabel EKK 3G2,5 | 35 m | 612,50 |
| Att betala inkl. moms | 27 315,63 | |
Det här ingår också
- Projekt och fastpris
- Delmoment med budget, delfakturor, betalplan och successiv vinstavräkning.
- Leverantörsfakturor
- Grossistens faktura mejlas till er egen adress och raderna läses av automatiskt.
- Kunder och kundpriser
- Kontaktpersoner, momsregler, omvänd byggmoms och kundunika priser.
- Personal och behörighet
- Roller för admin, arbetsledare, ekonomi och montör. Certifikat med påminnelser.
- Anställningsavtal
- Fyll i, skicka och signera avtalet digitalt direkt från personalregistret.
- Säker inloggning
- Engångskod eller Face ID och Touch ID. Data lagras i Stockholm.
Prova KIT365 gratis i 14 dagar
Ni får ett eget konto med alla funktioner, fältappen inräknad. Lägg in riktiga jobb eller testa med några påhittade.
- 1Fyll i formuläretFöretagets namn och org.nr, och dina uppgifter.
- 2Klicka på länken i mejletDu loggar in som administratör. Inget lösenord behövs.
- 3Kom igångLägg in personal och kunder, skapa första ordern och bjud in montörerna till appen.
Innan provperioden tar slut hör vi av oss och frågar hur ni vill fortsätta. Frågor? Skriv till support@kit365.se.